Finde den Engpass. Vereinfache, wie dein Business läuft.
Du weißt, dass etwas in deinen Abläufen nicht rund läuft, aber nicht unbedingt, wo das eigentliche Problem liegt.
Ich finde mit dir heraus, wo unnötig Zeit und Energie verloren gehen. Daraus entwickeln wir einfachere Workflows und setzen KI und Automatisierung dort ein, wo sie wirklich sinnvoll sind.
Erst das Problem. Dann der Prozess. Dann die Technik.
Kostenlos · 6 kurze Fragen · Ergebnis direkt
Keine KI-Diagnose: Die Auswertung folgt transparenten, festen Regeln.
- Verstehen
- Vereinfachen
- Entscheiden
- Keep Human
- AI Assist
- Automate
- Umsetzen
- Verbessern
So, wie du gerade arbeitest, kostet es mehr Kraft als nötig.
Vielleicht kennst du das:
- Dieselben Aufgaben erledigst du jede Woche wieder von Hand.
- Was du brauchst, liegt verstreut in Mails, Notizen und verschiedenen Tools.
- Anfragen und Follow-ups gehen im Alltag unter.
- Neue Kund:innen an Bord zu holen, fängt jedes Mal von vorn an.
- Du nutzt KI schon, aber eher nebenbei als wirklich eingebunden.
Bevor wir irgendetwas automatisieren, finden wir heraus, wo das eigentliche Problem liegt.
Bottleneck Check
Finde heraus, wo es in deiner Arbeit gerade hakt
6 kurze Fragen zu einem Bereich deiner Arbeit, der dich gerade Zeit oder Energie kostet. Danach siehst du, wo die Reibung deinen Antworten nach entsteht und was sich als Nächstes zu beobachten lohnt.
Eine Orientierung aus deinen Antworten, keine Diagnose.
Nicht alles sollte automatisiert werden.
Wir schauen uns zuerst an, wie ein Ablauf heute wirklich läuft, und machen ihn einfacher. Erst dann entscheiden wir für jeden Schritt, wer oder was ihn am besten übernimmt.
- Keep Human
Wo braucht es dich?
Beziehungen, Erfahrung, Kreativität, Verantwortung und Entscheidungen bleiben bei Menschen.
Zum Beispiel
- Erstgespräche
- Angebote und Preise
- Persönliches Feedback
- AI Assist
Wo kann KI dir zuarbeiten?
KI bereitet vor, sortiert, recherchiert, fasst zusammen oder schreibt einen ersten Entwurf. Du prüfst und entscheidest.
Zum Beispiel
- Gesprächsnotizen zusammenfassen
- Recherche vorbereiten
- Erste Textentwürfe
- Automate
Was darf einfach laufen?
Wiederkehrende Schritte mit klaren Regeln laufen zuverlässig im Hintergrund.
Zum Beispiel
- Terminbestätigungen
- Daten zwischen Tools übertragen
- Erinnerungen
Manchmal ist die beste Lösung ein einfacherer Ablauf und gar keine neue Technik.
Wo sich genaues Hinschauen oft lohnt
Ein paar Beispiele für Abläufe, die wir uns gemeinsam ansehen können. Wir beginnen immer bei dem, der dich gerade am meisten Kraft kostet.
Anfragen und Verkauf
- Anfragen erfassen
- Einordnen, wer passt
- Kontakte im CRM
- Nachfassen
- Termine vereinbaren
Inhalte
- Ideen sammeln
- Recherche
- Texte erstellen
- Inhalte weiterverwenden
- Veröffentlichen
Kund:innen
- Erste Anfrage
- Onboarding
- Termine
- Dokumente
- Kommunikation
- Nachbereitung
Organisation und Verwaltung
- Wiederkehrende Aufgaben
- Daten erfassen
- Dokumentation
- Tools verbinden
- Interne Abläufe
Wenn deine Abläufe besser zu deiner Arbeit passen
Was sich verbessert, hängt davon ab, wo der Engpass liegt. Häufig verändert sich das:
- Weniger Handarbeit bei Aufgaben, die sich ständig wiederholen
- Klarere Abläufe, in denen ein Schritt zum nächsten passt
- Weniger Durcheinander zwischen deinen Tools
- Weniger, woran du selbst denken musst
- Mehr Überblick darüber, was gerade wo steht
- Mehr Zeit für die Arbeit, für die es dich wirklich braucht
Business Bottleneck & AI Opportunity Audit
Ein Ablauf in deinem Business kostet unnötig viel Zeit, Energie oder Aufmerksamkeit, und du weißt noch nicht, ob du einen besseren Prozess, mehr Struktur, ein anderes Tool oder tatsächlich KI brauchst. Im Audit nehmen wir genau diesen Ablauf gemeinsam auseinander. Wir beginnen nicht mit einem Tool, sondern mit deiner tatsächlichen Arbeit.
Das schauen wir uns an
- Wie der Ablauf heute wirklich läuft, wo Reibung entsteht und wo Fehler passieren.
- Was unnötig Zeit kostet und welche Schritte wegfallen oder einfacher werden können.
- Was bewusst menschlich bleiben sollte.
- Wo KI unterstützen kann und welche Schritte sich zuverlässig automatisieren lassen.
- Wie der Ablauf künftig aussehen könnte.
Das bekommst du
- Eine strukturierte Analyse deines Ablaufs und eine klare Einschätzung, wo der Engpass liegt.
- Für jeden Schritt eine Einordnung: Keep Human, AI Assist oder Automate.
- Priorisierte Empfehlungen und einen konkreten nächsten Schritt.
So läuft es ab
- 1.Ausgangssituation klären
- 2.Ablauf und Engpass untersuchen
- 3.Möglichkeiten bewerten
- 4.Nächsten Schritt festlegen
Es geht um ein reales Problem in deinem Business und um eine Lösung, die du tatsächlich umsetzen kannst.
Pilotangebot: Das Audit läuft aktuell als begrenztes Pilotformat mit realen Businessprozessen und wird dabei weiterentwickelt.
Du beschreibst kurz deinen Ablauf, und ich melde mich persönlich bei dir.
Von der Analyse zur Umsetzung
Nach dem Audit kann die Zusammenarbeit weitergehen. Je nach Vorhaben setze ich die Lösung selbst um, arbeite mit technischen Partner:innen zusammen oder begleite dich und dein Team bei der Umsetzung.
Dazu kann gehören
- Abläufe neu ordnen
- Passende Tools auswählen
- KI sinnvoll einbinden
- Automatisierungen planen und aufsetzen
- Testen
- Dokumentieren
- Nachbessern
So kann der Weg aussehen
- 01Bottleneck CheckKostenlos eine erste Orientierung, wo es hakt.
- 02AuditEin Ablauf genau angesehen, mit klarer Empfehlung.
- 03UmsetzungWenn es sinnvoll ist, entsteht der neue Ablauf.
- 04Testen und verbessernIm Alltag prüfen und nachschärfen.
- 05 ↻Nächster AblaufWenn es passt, geht es mit dem nächsten weiter.
Emily Samuel
Human-Centered AI Consultant
Ich helfe Selbstständigen und kleinen Unternehmen, ihre Abläufe zu vereinfachen und Technologie dort einzusetzen, wo sie ihnen die Arbeit wirklich erleichtert.
Was ist eigentlich das Problem, und welche Lösung ergibt wirklich Sinn?
Mit dieser Frage beginnt jede Zusammenarbeit, noch bevor es um Tools, KI oder Automatisierung geht.
Mich beschäftigt schon lange, warum Menschen so arbeiten und entscheiden, wie sie es tun. Nach der Geburt meiner zweiten Tochter wurde diese Frage für mich persönlich, und ich begann, mich intensiver mit Psychologie und unserem Verhalten auseinanderzusetzen.
Auf diesem Weg habe ich verschiedene Ausbildungen absolviert. Mein Hintergrund verbindet Wirtschaft und Management, Sales, psychologisches und systemisches Coaching, NLP, Yoga und angewandte KI-Transformation.
Als ich mein eigenes Business und weitere Projekte aufgebaut habe, ging es plötzlich um ganz praktische Aufgaben: Prozesse aufbauen, Tools auswählen, Technologien verstehen und Ideen tatsächlich umsetzen. Dabei habe ich gesehen, wie viel Kraft schlecht passende Abläufe kosten und wie viel leichter die Arbeit wird, wenn sie zu den Menschen passen, die sie tragen.
Mein Verständnis für Menschen hilft mir, Systeme nicht nur technisch zu betrachten. Technologie soll sich an Menschen und ihrer tatsächlichen Arbeit orientieren, nicht umgekehrt.
Mit The Inner Jungle entwickle ich außerdem eine eigene Reflexionsplattform mit Unterstützung von KI.
Für dich heißt das: Wir fangen bei deinem Alltag an und nicht bei der Technik. Im Mittelpunkt stehen du und die Menschen, die mit dir arbeiten.
Finde deinen Engpass.
Im kostenlosen Bottleneck Check siehst du in wenigen Minuten, wo es in deinem Business gerade am meisten hakt.
Lieber erst sprechen?
Im Clarity Call lernen wir uns kurz kennen und schauen, ob mein Ansatz zu deinem aktuellen Thema passt und welcher nächste Schritt sinnvoll sein könnte.
30 Minuten · Kostenlos · Auf Deutsch und Englisch
Clarity Call buchenÖffnet in einem neuen TabFür eine genaue Analyse eines Ablaufs ist das Business Bottleneck & AI Opportunity Audit der passende Einstieg.
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Gedanken, Tools und Experimente dazu, wie wir ein Business von innen nach außen aufbauen, über Mensch, Business und Systeme hinweg.